Wenn die Büroartikel erst einmal da sind, passiert es nicht selten, dass alle kleineren Artikel unsortiert herumliegen und nicht selten verschwinden, was wiederum Kosten für Neubestellungen erhöht. Es sollte idealerweise schon vor der Bestellung genug Ordnung geschaffen werden, um zu wissen, wo welche Bedarfsartikel hingehören.