Oft unterscheiden sich Büroartikel verschiedener Hersteller mit dem Preis auch in der Qualität. Besonders, wenn Bürobedarf eingekauft werden soll, mit dem Arbeiten erledigt werden, die an Dritte weitergegeben werden (z.B. Kunden), lohnt es sich, tiefer in die Tasche zu greifen und qualitativ bessere oder langlebigere Artikel zu kaufen.