In einem chaotischen Office vermag sich kaum jemand zu konzentrieren. Wirkt der Schreibtisch zu klinisch steril, so kommt kein Wohlfühlen und damit verbunden kein gutes Arbeitsniveau zustande. Ziel ist folglich, Übersichtlichkeit mit Gestaltung zu verknüpfen. Gut für dieses Ziel geeignet sind kleine Boxen, Ordner und Ablagen in einheitlichen Farben oder Mustern. Diese bieten idealen Verstauraum bei individuell gefälligem Äußerem. Es gilt die Regel, desto einheitlicher alles aussieht, desto strukturierter und beruhigender erscheint es.